L’événement
Vous souhaitez organiser un événement: une surprise pour un anniversaire, une crémaillère, un départ à la retraite, un baptême, une cousinade, un renouvellement de voeux, un anniversaire de mariage…
C’est très motivant, mais aussi très chronophage, et ça se transforme parfois en un véritable casse-tête s’il faut en plus garder la surprise. Pour alléger vos tâches, je peux vous aider sur les points que vous souhaitez déléguer.
Mes spécificités
Il est essentiel pour moi de travailler avec des professionnels locaux de qualité, et d’aborder, à toutes les étapes de l’organisation, la question de l’impact environnemental. Ainsi, nous pouvons trouver des alternatives et limiter les déchets et le gaspillage.
Au-delà de cet aspect, la communication est essentielle pour un événement réussi, et je suis en contact avec vous et tous les intervenants tout au long de l’organisation.
Je vous propose différents accompagnements
Vous êtes le cœur de cet événement. Au travers de différentes formules, je m’adapte à vos souhaits et vos besoins
L’accompagnement global
Pour un événement en toute sérénité
Le suivi personnalisé
C’est vous qui tenez la barre, je suis votre co-pilote
L’accompagnement spécifique Définissions ensemble ce que nous pouvons faire
La cérémonie symbolique Faites de cet événement un moment fort et unique
L’accompagnement d’un proche qui sera votre officiant Des liens forts et emplis d'émotions
L’accompagnement global
Que vous ayez bien avancé dans vos préparatifs ou que vous n’ayez pas encore défini la date, vous m’expliquez votre projet et je reprends les rênes. Je gère tout jusqu’aux moindres détails. Ainsi, vous gagnez en sérénité pendant les préparatifs et le jour J!
Concrètement:
Je suis là à toutes les étapes de l’organisation. Je vous propose les meilleurs prestataires locaux, adaptés à vos envies et à votre budget.
Je suis avec vous lors des rendez-vous, et nous discutons ensemble des devis et contrats.
Vous choisissez tout grâce à mes conseils avisés et je vous informe des éventuelles évolutions liées à la crise sanitaire.
J’aide en toute discrétion vos invités qui préparent des surprises.
En tant que coordinatrice, je prépare le déroulement précis du jour J et j’anticipe les plans B, C et D, en cas de pluie, de forte chaleur ou de grand vent.
Je suis sur place pendant l’installation, et, le jour de l’événement, dès l’arrivée des premiers prestataires jusqu’au lancement de la soirée dansante, et même le lendemain si c’est important pour vous.
C’est la formule idéale pour vous si :
- si vous n’avez pas le temps de tout gérer,
- si vous ne savez pas dans quel ordre faire les choses,
- si vous souhaitez organiser une surprise en toute discrétion,
- si votre agenda est déjà bien chargé avec vos enfants et/ou vos activités professionnelles et personnelles,
- si vous avez envie d’une personne de confiance à vos côtés pour vous conseiller,
- si vous souhaitez profiter pleinement de la fête avec vos invités.
Le suivi personnalisé
Vous avez envie de préparer par vous-mêmes, mais vous avez besoin de conseils pour avancer sereinement. Je suis à vos côtés !
Concrètement:
Vous m’expliquez vos idées, et je vous propose les meilleurs prestataires locaux, adaptés à vos envies et à votre budget.
Vous contactez les prestataires directement. Nous discutons ensuite des contrats et devis et je vous oriente dans vos choix si vous le souhaitez.
Je vous tiens informés de la réglementation en lien avec la crise sanitaire.
J’aide en toute discrétion vos invités qui préparent des surprises.
En tant que coordinatrice, je prépare le déroulement précis du jour J et j’anticipe les plans B, C et D, en cas de pluie, de forte chaleur ou de grand vent.
Je suis sur place pendant l’installation, et, le jour de l’événement, dès l’arrivée des premiers prestataires jusqu’au lancement de la soirée dansante, et même le lendemain si c’est important pour vous.
C’est la formule idéale pour vous si :
- si vous aimez organiser et que vous avez le temps de le faire par vous-mêmes,
- si vous avez envie d’être conseillés sur le choix de vos prestataires,
- si vous avez envie d’une personne de confiance à vos côtés pour vous conseiller,
- si vous souhaitez profiter pleinement de la fête avec vos invités.
L’accompagnement spécifique
Vous organisez vous-mêmes la fête, mais certains détails sont compliqués. Je les prends en charge pour vous !
Concrètement:
Vous m’expliquez vos idées, ce que vous souhaitez gérer et les éléments que vous souhaitez déléguer.
Ca peut être un prestataire que vous ne trouvez pas, un budget global à estimer, le déroulement de l’événement à optimiser, la coordination à anticiper…
C’est la formule idéale pour vous si :
- si vous aimez organiser et que vous avez le temps de le faire par vous-mêmes,
- si vous ne souhaitez pas vous occuper de certains points,
- si vous ne trouvez pas le prestataire qui saura répondre à une attente spécifique
La cérémonie symbolique
Vous avez envie de célébrer une étape de vie, à votre façon, avec vos invités. Vous avez envie de créer un instant d’émotions partagées qui vous ressemble.
C’est ce que je fais en tant qu’officiante de cérémonies symboliques
Concrètement:
Nous nous rencontrons pour discuter de vos idées.
Nous tissons ensuite une cérémonie en lien avec vos personnalités et vos histoires personnelles, grâce à des textes, des musiques, des rituels.
Je vérifie les aspects logistiques pour trouver l’emplacement le plus adapté en fonction du temps et avoir tout le matériel pour un déroulement optimal : chaises, arches, pupitres…
Je discute, avec le DJ ou la personne chargée de la musique, de la trame de la cérémonie, et je suis en contact avec tous vos intervenants. J’écris votre cérémonie personnalisée, avec des passages en allemand ou en anglais suivant les origines des personnes présentes.
Je vous conseille lors de l’installation.
Le jour de la fête, j’arrive au moins une heure avant pour vérifier les derniers détails et accueillir vos invités. Et célébrer votre cérémonie !
C’est la formule idéale pour vous si :
- si vous souhaitez vivre un moment d’émotion unique avec vos invités,
- si vous souhaitez partager une cérémonie qui vous ressemble et qui met en valeur une étape de votre vie,
- Si vous souhaitez choisir chaque moment de votre cérémonie.
L'Accompagnement pour un proche qui sera votre officiant
Un de vos proches sera l’officiant de votre cérémonie, et il n’est pas très à l’aise avec ce rôle. Je peux l’aider à se préparer au mieux!
Concrètement:
Je rencontre les proches et l’officiant, et nous discutons ensemble de la cérémonie à créer.
Je propose des textes et des rituels, et j’aide l’officiant et les intervenants à la rédaction de la cérémonie.
C’est la formule idéale pour vous si :
vous avez envie qu’un proche soit l’officiant de votre cérémonie symbolique.
Vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ?
Composez votre prestation à la carte et je vous ferai un devis.
